什么样的毕业生档案可以转到户籍所在地?档案转递过程有什么注意事项?学生档案最终会放在哪里?为确保本年度章丘区生源未就业毕业生(非师范类)档案转递工作顺利进行,区人社局现将毕业生档案转递应该注意的各类问题详细解读,请应届毕业生认真阅读。应届毕业档案集中接收时间为6月1日至12月31日。
一、档案接收范围:
1. 济南市人力资源和社会保障局大中专毕业生就业指导处负责接收济南生源省外院校未就业毕业生(非师范类)档案。
2. 章丘区人力资源和社会保障局公共就业和人才服务中心负责接收以下毕业生档案(非师范类):
①省内院校毕业且章丘户籍未就业的毕业生;
②已在章丘区落实就业单位并手续完善,用人单位与章丘区公共就业和人才服务中心签订档案托管协议的毕业生。
关键点解读:
(1)未就业:即毕业前未在“山东高校毕业生就业信息网”与企业签约、无就业单位,按回生源地或户籍地进行派遣的学生档案。已就业的高校毕业生,请按就业协议书上提供的档案接收地址或签约企业邮寄。
(2)非师范类:师范类毕业生档案接收部门为生源地教育主管部门。
(3)省外院校、章丘生源毕业生档案邮寄到济南人社局后由章丘区公共就业和人才服务中心工作人员定期前往提取,不需个人前往济南办理提取。
二、档案邮寄地址及注意事项
1.省外院校毕业生邮寄地址:山东省济南市槐荫区经十路22399号406室
邮寄单位:济南市公共就业服务中心
联系人:高校毕业生服务处
联系电话:0531-87081621
邮编:250021
2.省内院校毕业生邮寄地址:济南市章丘区开先大道789号政务服务大厅二楼2056办公室
邮寄单位:济南市章丘区公共就业和人才服务中心
联系电话:0531-83211471
接收人:档案管理部
邮编:250200
3.转递方式:
①专人送达(学校专人)
②机要形式
③EMS标准件(使用带有“高校学生档案专用”标志的统一封套)
因毕业季档案数量较多,毕业时请与学校索要档案邮寄单号信息并妥善保管,方便日后查询使用。
注意事项:在档案接收时间内严禁学生个人携带档案!
三、档案去向查询
应、往届年章丘生源离校未就业高校毕业生可通过以下方式查询档案流向:
1.关注微信公众号“济南人社” - 业务查询 - 高校毕业生档案查询
2.登录“济南市人力资源和社会保障局”官网 - 网上办事大厅 - 就业创业 - 高校毕业生就业服务 - 高校毕业生档案查询
四、毕业生组织关系如何转递
1.党组织关系:
①离校后未就业的毕业生,持组织关系转移介绍信,到县(市)、区委组织部开具党组织关系转移介绍信,并到档案所在区县公共就业和人才服务中心提取党员材料后,将组织关系落到户口所在街道党工委。
②已就业的毕业生,其组织关系落到用人单位或其上级主管部门党组织。
2.团关系:可咨询区团委办公室,联系电话:0531-83212456。